疫情办公/疫情办公管理办法

疫情防控期间居家办公时保密工作注意事项

1、疫情防控期间居家办公时，保密工作需注意以下事项：设置独立办公空间在家办公时，应尽量选择独立的房间作为办公区域，避免家庭成员频繁进入。独立空间可减少信息泄露风险，同时有助于集中注意力，提升工作效率。限制家人进入办公场所办公期间需明确告知家人不要随意进入办公区域，尤其是涉及处理敏感文件或使用工作设备时。

2、使用符合保密要求的设备：居家办公使用的计算机、打印机等设备，要确保其符合保密标准。避免使用来源不明、可能存在安全漏洞的设备处理工作信息，尤其是涉密信息。例如，一些经过非法改装的设备可能会被植入窃密程序，一旦使用就会造成信息泄露。

3、居家办公，“重”在居家，“要”在减少人员流动。居家办公期间坚持非必要不流动，不聚会、不串门、不出游、不扎堆。避免出现因违反防疫规定带来疫情传播行为、追究个人责任情况的发生。二是居家办公的员工可通过电话、微信、视频等方式，按照保密相关要求讨论、推进工作，善学习、勤思考。

4、远程居家办公需注意确保通知到位、各司其职、线上办公、通讯畅通、遵守纪律、不泄密等事项，以下是具体说明及居家办公通知和管理办法参考：注意事项确保通知到位公司应通过微信、短信、电子邮件、OA系统等书面形式发送居家办公通知，详细列明居家办公的起止期限、每天的工作时间。

5、保密要求：杜绝“只让马儿跑不喂马儿草”的现象，确保工作推进与保密安全并重。通过快速落实保障措施，实现疫情防控与工作质量“双达标”。2月3日工作进展：临时办公点基本就绪 经过两天协调，隔离观察人员的军线电话、办公设施（如电脑、保密柜）已基本到位。

6、非常时期居家办公信息泄密风险确实加剧，信源密信通过私有服务器部署、三端加密的保密技术、特色化的安全办公功能三招有效应对。

疫情期间居家办公的正确姿势是什么?

1、疫情期间居家办公的正确姿势可从以下几方面把握：创造独立工作空间需为自己打造一个相对独立、干扰少的工作区域，不一定是专门书房，阳台一角或床边等空间都可改造。关键是要营造“开始工作”的仪式感，清理不常用杂物，保证充足光线。自然光能提升精神状态，保护眼睛，若光线不足，要选择色温适宜、不刺眼的台灯补足。

2、控制用眼时间，遵循“20-20-20”法则每用眼20分钟，远眺20英尺（约6米）外的物体，持续20秒以上，缓解睫状肌紧张。线上学习/办公时，建议每45分钟休息5-10分钟，闭眼或做眼保健操，避免长时间连续用眼。减少非必要屏幕时间：娱乐、社交等活动尽量选择听音频、运动等非视觉依赖方式。

3、建立居家办公仪式感 熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性，因此可以给自己设定“上班”时间、地点，在设定的时间开始工作，并尽可能在设定的时间结束，通过例行程序来开始/结束一天，让居家办公期间也能保持良好的节奏感。

4、如果你家里有书房，就把书房当作你的办公室，早上起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

疫情下的办公空间智能化风向

1、疫情下办公空间智能化呈现场景快速切换、传感调节优化环境、全面适配多功能空间三大风向，具体内容如下：场景快速切换高频空间成熟应用：联合办公空间、独立办公室、接待室、会议室等高频使用空间，在智慧办公方面已有成熟方案，可丰富办公场景并实现快速切换。

2、行业规模：智慧办公市场已达469亿元规模，显示领域正经历从传统模式向数字化、智能化的深度变革。政策驱动：《十三五规划》及《政府工作报告》明确智慧办公发展方向，国家层面政策支持加速行业普及。

3、其中混合通风常见的气流组织形式，包括上送上回、上送下（侧）回、侧送侧回，中送下（测）回，下送上回。

4、疫情防控期间，外卖、网购、在家工作、线上学习、娱乐直播等走进香港市民生活，他们逐渐接受并习惯本土互联网产品，因为本土产品更适应当地需求。国家和政府大力支持 香港政府号召新鸿基地产、信和集团等10家公司，将旗下办公空间租给互联网创业者。